はじめての方へ（定款の認証・電子認証について）
【定款とは何でしょう】
日本という国に、国のあり方を定めた憲法という基本法があるのと同じように、会社その他の法人、組合などにも、その団体の根本的な決まりがあります。これが「定款」です。「定款」があるのは、会社に限らないのですが、やはり多くの方に馴染みがあるのは、株式会社など、会社の定款といっていいでしょう。
さて、この会社の定款には、どのようなことが書かれているかというと、主なものを挙げると、たとえば、つぎのようなものです。
- 会社の名前 ・・・ 「商号」（しょうごう）といいます
- 会社の事業目的 ・・・ 単に「目的」と呼ぶことが多いです
- 本店の所在地 ・・・ 要するに法律上の活動拠点をいいます。一般的には「本社」とほぼ同義です
- 出資者の氏名や住所など ・・・ 株式会社では「発起人」、合同会社などでは「社員」の住所氏名などです ・・・etc.
こういった事柄は、確かに会社の「根本的」なものばかりです。名前のない会社なんて、聞いたことがありませんよね。
会社をつくろうとする場合には、このような、定款に書いておくべき根本的な事柄（定款の「記載事項」）を、最初の出資者（発起人や社員）が決めることになっています。つまり、定款を作成する義務があるのは、発起人・社員だということです。
どんな会社の定款にも、絶対に入れておかなくてはならないものを、「絶対的記載事項」といって、会社法という法律で決められています。先に上げた４つは、いずれもこの「絶対的記載事項」に含まれています。（注１）（注２）
記載事項については、他にもいろいろ決まりがあります。ただ、ここでは、要するに定款とは何なのか、誰が作るのかという点を押さえておきましょう。
- 定款は、会社の名前などの基本的な事項を定めたもので、何を記載するのかは会社法という法律で決まっているということ
- 新しく会社をつくろうとするときには、会社の出資者（発起人など）が、この定款を作るということ
この２点がポイントです。
（注１） このほかの絶対的記載事項としては、発起人による出資の合計額（最低でも、いくら出資されなければならないか）があります。さらに、法務局へ会社の設立登記申請をするときまでには、会社が発行できる株式の上限枠（「発行可能株式総数」）を決めておかなければいけないことになっているので、これも含めて「絶対的記載事項」と呼ぶのが一般です。
（注２） 絶対的「記載」事項というのは、紙の定款に必ず「書いておく」事柄、という意味です。定款が電子データ（電子定款）のときには、「記載」ではなく「記録」という表現になります。定款を紙でつくるか電子データでつくるかは会社の自由なので、会社法では、「定款の記載又は記録事項」などという書き方になっています（会社法第27条など）。
